
Wiadomo, że elektroniczny obieg dokumentów jest systemem informatycznym, który wykorzystuje się podczas zarządzania obiegiem zadań oraz w przypadku posługiwania się dokumentami.
Dokument zarejestrowany w formie elektronicznej jest klasyfikowany na podstawie swojej treści, a następnie stosuje się mechanizmy wypracowane przez program OfficeObjects®Document Manager. Program ten analizuje zawartość dokumentu a następnie określają jego kategorię, w tym tematykę, której dotyczy. Kategoria ta jest używana do określenia sposobu obsługi danego dokumentu.